Responsáveis por Arquivos correntes e intermédios, pessoal técnico e administrativo da administração pública e privada, e outras organizações.

10

Módulo I
1.1. Conceito de Informação.
1.2. O arquivo e o documento.
1.2.1. Conceitos e noções básicas

Módulo II
2.1. Diagnóstico e análise de necessidades a um sistema de arquivo
2.1.1. Caracterização da Instituição;
2.2.2. Sistemas de arquivo;
2.2.3. Recursos a utilizar.
2.2. A documentação "alvo".

Módulo III
3.1. As acepções da palavra Arquivo.
3.2. As acepções da palavra Documento.
3.2.1. As características do documento de arquivo;
3.2.2. As idades dos documentos.

Módulo IV
4.1. Gestão de informação corrente: aspectos fundamentais da gestão e
organização dos arquivos activos
4.1.1. Recepção e circulação da informação;
4.1.2. Organização dos processos;
4.1.3. Controlo da informação;
4.1.4. Plano de classificação;
4.1.5. Métodos de ordenação;
4.1.6. Instrumentos de acesso à informação (registos e índices).
4.2. Manual de Arquivo.

Módulo V
5.1. Avaliação, selecção e eliminação de informação
5.1.1. Legislação aplicável;
5.1.2 Guias de incorporação, tabelas de triagem e listas de
eliminação.
5.2. Relatório de avaliação de documentação acumulada.

Módulo VI
6.1. Documentos Electrónicos.
6.2. Aplicação das novas tecnologias em arquivo.
6.3. Demonstração de um sistema automatizado.

Módulo VII
7.1. As unidades arquivísticas: processo, colecção, dossiê e registo.

Módulo VIII
8.1. A instalação de um depósito de arquivo.
8.2. Equipamento de instalação e acondicionamento da documentação;
8.3. Utilização e manutenção do depósito.

Módulo IX
9.1. Arquivo Regional da Madeira: enquadramento legal e iniciativas normativas enquanto órgão de gestão da política arquivística regional.

Módulo X
10.1. Visita orientada ao Arquivo Regional da Madeira.

Módulos	Duração
Módulo I	3 hrs
Módulo II	3 hrs
Módulo III	3 hrs
Módulo IV	3 hrs
Módulo V	3 hrs
Módulo VI	3 hrs
Módulo VII	3 hrs
Módulo VIII	3 hrs
Módulo IX	3 hrs
Módulo X	3 hrs
Total de horas de formação	30 hrs

Data início	Localidade	Horário
2012-12-03	Funchal	2ª, 4ª e 6ªs das 19h às 22h, Sáb dia 15 das 9 às 12h

a) Divulgar a Gestão Documental como ferramenta para a Inovação e
Modernização na Administração Pública e Privada;

b) Proporcionar um conjunto de conceitos e conhecimentos, assim como
ferramentas de trabalho, que permitam desenvolver acções de
organização e gestão documental e melhorar qualitativamente o
desempenho profissional de quem as executa;

c) Possibilitar contacto com a legislação vigente a nível regional e nacional
sobre a arquivística;